Het doel van deze workflow is om de docent te helpen een toets klaar te zetten in ANS. Alle voor de docent relevante stappen staan hierin beschreven. Door de stappen in deze workflow te volgen, kun je ervoor zorgen dat de toets goed wordt klaargezet en de toetsafname goed verloopt.
Hieronder staan schematisch de stappen weergegeven voor het klaarzetten van een ANS toets. Per stap volgt vervolgens een toelichting.
Heb je na het gebruik van deze workflow nog vragen? Raadpleeg dan de Digitaal toetsondersteuner van je opleiding.
Check in Osiris type Digitale toets
De key-user Osiris krijgt van de docent door welke type toets (Ans, Ans Software, Möbius, etc.) georganiseerd moet worden. Doorgaans staat dit al correct geregistreerd in Osiris, maar bij wijzigingen t.o.v. het vorige collegejaar kan het zijn dat er een aanpassing nodig is in Osiris.
Moeten studenten software gebruiken tijdens de toets? Zorg dan dat dit zo staat geregistreerd in Osiris. De key user kan dit invoeren in Osiris bij Type digitale toets (menu 1.1.21, zie afbeelding hieronder).
Gebruik itembank
Voor het beheren van je toetsvragen is het raadzaam om een itembank te gebruiken in ANS. Vanuit je itembank kun je vervolgens ook een toets samenstellen.
Beschik je nog niet over een itembank in ANS? Vraag deze dan aan bij de Digitaal Toetsondersteuner (DTO-er) van jouw opleiding, via [email protected] óf via [email protected].
Wil je meer info over itembanken? Bekijk dan het helpcenter van ANS
Opgaven maken
Binnen je itembank kun je opgaven aanmaken en verschillende soorten vragen en/of content hieraan toevoegen. Hoe dit werkt, wordt uitgebreid uitgelegd in het Helpcenter van Ans.
Maak een itembank-toets
Na het aanmaken van opgaven in je itembank, kun je een itembanktoets aanmaken.
Hoe dit werkt, wordt uitgebreid uitgelegd in het Helpcenter van ANS.
Synchroniseer met vaktoets
Nadat je een itembanktoets hebt gemaakt, kun je deze synchroniseren met je vaktoets. Hoe dit werkt, wordt uitgebreid uitgelegd in het Helpcenter van ANS
Toegestane websites
Wanneer bij de toetsafname gebruik gemaakt wordt van andere websites, zoals wetten.overheid.nl, www.wolframalpha.com, online-python.com, etc., dan moet dit worden doorgegeven aan het toetscentrum. Stuur hiervoor een mail met het verzoek voor deze 'whitelisting' naar [email protected]. Het toetscentrum zorgt vervolgens dat de website toegankelijk wordt gemaakt tijdens de toets.
Instellingen invoeren in ANS
Wanneer de vaktoets voorzien is van opgaven, kunnen de juiste instellingen worden ingevoerd en een aantal controles worden uitgevoerd. Via de stappen staat beschreven hoe je dit volledig kunt doen.
1. Staan er twee toetsafnames klaar?
Een voor de reguliere groep en een voor de studenten met extra tijd.
2. Staan er studenten ingeschreven voor de toets?
3. Hulpmiddelen digitaal invullen:
digitaal kladblok, rekenmachine en spellingscontrole
Via Instellingen - Toegankelijkheid
4. Overige hulpmiddelen invullen
bij: Algemeen - Instellingen - Beschrijving.
Dit gaat alleen om hulpmiddelen die je niet in de toets zelf kunt aanzetten.
Vergeet niet op 'bijwerken' te klikken om op te slaan.
De info die in de beschrijving staat, is voorafgaand aan de toets leesbaar voor studenten. De info wordt ook door het toetscentrum doorgegeven aan de surveillanten. Je kunt hier dus ook info kwijt die voor de surveillant relevant is.
Je kunt hier eventueel ook het telefoonnummer achterlaten waarop je tijdens de toets bereikbaar bent. Let hierbij op: het nummer is dan beschikbaar voor zowel surveillanten als studenten.
5. Mogen de studenten de bijlage ook downloaden en openen tijdens de toets?
Stel dit dan in bij de bijlagen.
Let op! Bij reguliere ANS toetsen kunnen alleen PDF downloads geopend worden. Als andere documenten moeten worden gedownload en geopend, dan moet de toets georganiseerd worden als 'ANS Software'. Zie ook stap 1 ('Check in Osiris type Digitale toets')
Je kunt de bijlage door op de 3 puntjes te drukken bewerken en de bijlage downloadbaar maken.
6. Resultaat na toets tonen.
voor het tonen van resultaten na het inleveren van de toets, zijn verschillende opties:
a) geen resultaat tonen
b) alleen punten tonen
c) cijfers en punten tonen
Het instellen hiervan wordt hieronder beschreven:
a) Geen resultaat tonen na de toets:
niets invullen bij 'voorlopig resultaat direct na inleveren tonen'.
b) Alleen punten tonen:
Let op: dit werkt in twee stappen:
- Zet 'voorlopig resultaat direct na inleveren tonen' aan
- Zet vervolgens de cijferberekening op 'Geen'
c) Cijfers en punten tonen:
Voer in dat geval ook bij Cijferberekening de gewenste methode (Formule of Tabel) in. Zie bovenstaande afbeelding.
7. Zet readspeaker aan
Ga naar Instellingen - Integraties
en kies de juiste taal:
8. Husselen
In ANS kunnen antwoorden en vragen worden gehusseld:
Voor het husselen van de antwoorden, moet het vinkje staan bij: ‘shuffle de antwoordalternatieven voor iedere vraag.’
NB: dit is alleen mogelijk voor multiple choice- en multiple answervragen.
Voor het husselen van de vragen, ga je naar Flow
en klik vervolgens Flowgroeppen shufflen aan.
9. Commentaar na toets
Advies: zet altijd commentaar na toets aan. Dit is de manier voor de studenten om feedback achter te laten over de toets. Als studenten onjuistheden zien of opmerkingen over de toets hebben, dan kunnen ze die hierin kwijt en is dit voor de docent terug te lezen in ANS. De surveillant zal ook altijd de student naar het commentaarveld verwijzen wanneer de student opmerkingen heeft over de toets.
Ga naar Toetsinstructies
en zet een vinkje bij commentaar toestaan na de toets. Vergeet niet op Bijwerken te klikken!
Vergeet niet op Bijwerken te klikken!
Test je toets
Let op: dit is een van de belangrijkste stappen van deze workflow!
Maak zelf de toets! Spoor fouten op in je toets door de toets volledig te maken door de ogen van de student. Dit doe je door op de knop 'Toets bekijken' te klikken. Hieronder staat beschreven op welke punten je dient te letten bij deze controle.
- Maak de hele toets zelf aandachtig en zorgvuldig.
- Laat indien mogelijk een collega ook jouw toets maken. Vier ogen zien meer dan twee!
Waar let ik op tijdens het controleren van mijn toets?
-
Check of de toets goed maakbaar is.
- Staan er geen onjuistheden in de vraagstelling?
- Staan alle zaken op de juiste plek?
- Hebben alle open vragen een invulveld?
- Zijn nummerieke invulvelden ingesteld op 'nummeriek'?
- Staan er geen dubbele vragen en/of antwoorden bij een Multiple Choice-toets?
- In geval van husselen vragen en/of antwoorden bij Multiple Choice-toets: klopt de opbouw nog wel of ontbreekt dan een logische volgorde van vragen/ antwoorden?
- In geval van bijlagen: laat de docreader (rechts in beeld bij de toets) alle pagina's van de bijlagen goed zien?
- Zijn alle afbeeldingen in de toets goed leesbaar?
- Kunnen de softwarebestanden (Excel, Word, etc) goed geopend worden?
Wanneer je alles goed hebt gecontroleerd, zet je de toets op label '03. Toets bekeken en akkoord'.
Vervolgens zal het toetscentrum eventuele Schoolyearinstellingen invoeren, de locatierestricties goedzetten en ervoor zorgen dat de toegestane hulpmiddelen van het voorblad aan de surveillanten wordt gecommuniceerd. Dit gebeurt een week van tevoren. Zodra dit is gebeurd, zet het toetscentrum de label op 'klaar voor afname' en kan de toets worden afgenomen.
