Labels op opgaven worden ingesteld binnen de instellingen van een itembank en kunnen theoretisch dus verschillen per itembank. Wij adviseren echter gebruik te maken van de standaard labels om het werken in meerdere, verschillende itembanken te vergemakkelijken. De standaard labels zijn:

• Concept/Draft
• Beoordeling nodig/Review needed
• Wijziging nodig/Revision needed
• Geaccepteerd/Accepted

De labels kunnen worden gebruikt voor de onderlinge samenwerking binnen een itembank. Aanvullende afspraken over hoe de labels te gebruiken zijn dan nog nodig. Bijvoorbeeld:

• Concept/Draft: Nieuw ontwikkelde opgaven krijgen automatisch dit label en moeten dus beoordeeld worden. Na de eerste beoordeling kan één van de volgende labels aan het item worden gehangen.  
• Beoordeling nodig/Review needed: Dit label wordt aan de opgave gehangen als het ook nog door een andere collega moet worden beoordeeld. Deze actie kun je via de comments/opmerkingen toewijzen aan een collega.
• Wijziging nodig/Revision needed: Dit label wordt aan een opgave gehangen als een andere collega een wijziging moet doorvoeren. Deze actie kun je via de comments/opmerkingen toewijzen aan een collega.
• Geaccepteerd/Accepted: Is de opgave akkoord bevonden, dan kan dit label aan het item worden gehangen.

Alleen indien echt noodzakelijk, kun je hier als docententeam nog andere labels aan toevoegen.

Docententeams kunnen zelf bepalen of ze beschermingsregels  aan de labels willen hangen. Dat betekent dat wanneer je een label aan een opgave hangt, de beschermingsregels bij dat label gelden voor dat item. Beschermingsregels voor items zijn:

• Schakel aanpassen van opgaven uit
• Schakel aanpassen van beoordelingsschema uit
• Schakel aanpassen van leerdoelen uit
• Schakel toevoegen van opgave aan toetsen uit

Hiermee kun je bijvoorbeeld voorkomen dat opgaven met het label Concept aan toetsen worden toegevoegd. Of dat opgaven die al geaccepteerd zijn nog weer gewijzigd worden.

Labels voor itembanktoetsen zijn ook in te stellen binnen een itembank. Deze kunnen eveneens gebruikt worden voor de onderlinge samenwerking binnen de itembank (ook met andere onderwijsinstellingen, vandaar per itembank en niet instellingsbreed bepaald). Dezelfde standaard labels als voor de opgaven zijn beschikbaar. Ook hier kun je labels wijzigen of toevoegen, maar ook hier adviseren we zoveel mogelijk gebruik te maken van de standaard labels.

Ook hierbij kan een docententeam een beschermingsregel aan een label koppelen. De enige beschermingsregel die je kunt hangen aan een itembanktoetslabel is het onmogelijk maken van het aanpassen van opgaven.

Als je itembanktoetsen met een label plant of synchroniseert naar een vak, dan verdwijnt het itembanktoetslabel, en krijgt de vaktoets een nieuw standaard label voor vaktoetsen.

Vaktoetslabels zijn instellingsbreed ingesteld en voor iedere Hanzegebruiker van Ans hetzelfde. Ze kunnen Hanzebreed bepaald worden passend bij het proces dat we willen volgen. Labels die nu beschikbaar zijn:

• Concept/Draft (voorheen Leeg/empty): Dit label wordt standaard gehangen aan automatisch aangemaakte toetsgelegenheden en itembanktoetsen die in het vak gepland worden. Buiten Ans om zijn afspraken nodig wie welke concepttoets gaat beoordelen en eventueel wijzigen.
• Wijziging nodig/Revision needed: Dit label kan na beoordeling van de concepttoets aan een toets gehangen worden wanneer een andere collega de toets ook nog moet beoordelen of wijzigen. Hierbij zijn afspraken nodig over hoe deze collega hiertoe in actie komt. Daarnaast kan het TC op basis van de check dit label aan een toets hangen, bijvoorbeeld wanneer een toetsgelegenheid of voorblad nog niet gevuld is. In dit geval wordt er een opmerking in Examscheduler geplaatst, die via PowerBI zichtbaar is voor de planners van de opleidingen. Zij kunnen vervolgens de docent daarover informeren. Zijn de toets en het voorblad wel gevuld, maar moet er iets gewijzigd worden in de toets, dan stuurt het TC ook een mail aan de docent.
• Toets bekeken en akkoord/Assignment previewed and approved: Dit label wordt aan de toets gehangen op het moment dat de docent/het docententeam klaar is met ontwikkeling van de toets, alle instellingen heeft klaargezet en de voorblad-informatie heeft toegevoegd. Daarnaast is de toets gecheckt via de knop Toets bekijken/Preview en op basis daarvan akkoord bevonden. Dit geeft de docent zelf en eventuele andere betrokken docenten de informatie dat de toets helemaal klaar is om door het docententeam zelf te checken.
• Klaar voor afname/Ready to go: TC zet een week voor de afname de locatierestricties en Schoolyear-instellingen van de toets goed en hangt vervolgens dit label aan de toets.
• Cijfers definitief/Final grades of Cijfers definitief eindwerk/Final grades final projects: Wanneer de toets is afgenomen, beoordeeld en de cijfers definitief in Osiris staan, kan iemand van de opleiding (de docent of de digitaal toets ondersteuner, afhankelijk van hoe de school/opleiding dit wil inrichten) de toets ‘bevriezen’ door het label Cijfers definitief of Cijfers definitief eindwerk aan de toets te hangen.

Aan de laatsgenoemde labels hangen de volgende beschermingsregels waardoor de toets niet meer gewijzigd kan worden:

• Schakel aanpassen van opgaven uit
• Schakel aanpassen van beoordelingsschema uit
• Schakel aanpassen van leerdoelen uit
• Schakel aanpassen van beoordeling uit
• Schakel aanassen van cijferberekening uit
• Schakel aanpassen van resultaten uit
• Schakel aanpassen van discussies uit

Dit label is het signaal dat de toets gearchiveerd kan worden.

Aan het label Cijfers definitief eindwerk hangt nog een extra beschermingsregel (Anonimiseren van resultaten uitschakelen) waardoor toetsen met dit label niet geanonimiseerd worden.

Het label Cijfers definitief eindwerk zal voorlopig nog niet veel gebruikt worden, aangezien het meeste werk in Ans geen eindwerk is. Let op! Wanneer dit label aan een toets wordt gehangen terwijl het geen eindwerk is, dan worden toetsresultaten te lang bewaard en niet tijdig geanonimiseerd.