In dit artikel kan je lezen wat de taakverdeling is bij het maken van een digitale toets in ANS. Er zijn verschillende partijen hierbij betrokken.
Docent
- Toetsitems maken in itembanken en vakken
- Toetsen samenstellen in itembanken en vakken inclusief toetsinstructies en -instellingen (zoals kladblok, rekenmachine, shufflen vragen/antwoorden), feedback, cesuur, nakijkinstellingen en nakijkers toewijzen bij open vragen
- Toetsen synchroniseren of plannen (overzetten naar vakken (of door DTO)
- Collega-docenten toevoegen aan itembanken
- Toets checken/instellingen aanvullen
- Toetsen nakijken
- Toetsresultaten exporteren en importeren naar Osiris
- Resultaten en inzichten bekijken en verwerken
- Evt toetsen archiveren incl toetsmatrijs en bijlagen (afhankelijk van afspraken in school)
DTO's / Key-user ANS
- Contactpersoon voor TC en FB
- Bewaken/beheren schooldata
- Bewaken toegang tot itembanken, jaarlijkse check/opschoning
- Ondersteunen van docenten bij ontwikkelen van toetsen en toetsitems
- Ondersteunen van docenten bij formatieve toetsafnames/inzages
- studenten toevoegen/koppelen aan een vak en toets/inzage,
- zonodig een toets/inzage plannen, incl extra tijd geven
- zonodig de toets monitoren en ondersteunen (chat).
- Evt toetsen archiveren incl toetsmatrijs en bijlagen (afhankelijk van afspraken in school)
- Coördinatie van digitaal toetsen binnen de school:
- informeren van docenten en studenten over afnames, organisatie, wijzigingen
- signaleren en beantwoorden of doorspelen van wensen en behoeften
Toetscentrum
- Ondersteunen DTO’s bij ontwikkelen summatieve toetsen onder beheer TC
- Ondersteunen afname van summatieve toetsen onder beheer TC:
- bewaken van de werking van de koppelingen (studenten, timeslots, extra tijd)
- surveillanten bij Randstad aanvragen en instrueren (Randstad wijst deze toe aan lokalen/tentamens)
- de toets monitoren en ondersteunen
- indien nodig (FB niet bereikbaar) contact opnemen met leverancier bij prio1 incidenten (tijdens toets)
- incidenten melden bij FB of leverancier
- Opstellen van werkafspraken omtrent toetsorganisatie (samen met DTO-ers en FB)
- Gebruik beveiligde toetsomgeving en bewaken van correcte werking ervan.
- Toezien op correcte locatierestricties
- Invoer Schoolyearinstellingen
- Voorziening informatie (zoals hulpmiddelen) richting surveillanten
- Deelname aan operationeel en strategisch/tactisch overleg met leverancier Ans
Functioneel beheer ANS
- Inrichting en beheer van toetsplatform (instellingen, (custom)rollen, rechten, gebruikersbeheer)
- Callregistratie en afhandeling, evt via leverancier, en evt call rapportage
- Testen van nieuwe features en updates en vastleggen van bevindingen
- Eventueel beschrijven van wijzigingen in processen (onderdeel van het toetsproces)
- Informeren en ondersteunen van gebruikers over nieuwe features, updates, wijzigingen in processen
- Inventariseren wensen en behoeften
- Contacten onderhouden en afstemmen met leverancier (via operationeel en tactisch overleg), wijzigingsverzoeken indienen
- Deelname aan het CAB
- Onderhouden van en afstemmen met HIP integratieteam en informatie-architect over koppelingen
- Ondersteunen van DTO’s bij formatieve toetsen
- studenten toevoegen/koppelen aan een toets of via Brightspace-koppeling toegang geven tot de toets
- zonodig een toets plannen, incl extra tijd geven
- Deelname gebruikersdagen en landelijke kennisdeling