• Groepen maken in Brightspace
• Groepscategorieën
• Gebruik Group Management Widget

Volg de volgende stappen voor het aanmaken van groepen in Brightspace:

• Ga in de navbar van je cursus naar Users > Groups. Dit opent de Manage Groups pagina.
• Klik op New Category.

1. Typ de naam van de categorie (bijvoorbeeld Projectopdracht X -Groepjes ).
2. Voeg indien nodig een beschrijving van de categorie toe. Deze beschrijving wordt aan studenten getoond in het geval van self-enrollment groups.
3. Bepaal hoe de groepen worden gemaakt door middel van het keuzemenu onder Enrolment Type. Je kunt ervoor kiezen om zelf studenten aan groepen toe te voegen, ze automatisch toe te voegen of ze de optie te geven zelf een groep te kiezen (Self Enrolment). Vervolgens kun je het totale aantal groepen kiezen (# of Groups) en/of het totale aantal studenten per groep met een maximum van 200 (Groups of #). Een beschrijving van de zeven mogelijke groepsstructuren vind je hieronder. Afhankelijk van je voorkeuren kun je nu het aantal groepen en/of het aantal studenten per groep bepalen.

Je groepen worden nu aangemaakt. Vervolgens kun je deze nog bewerken. Bijvoorbeeld om de naamgeving aan te passen. Klik daarvoor de titel aan, bewerk deze, en klik op Save.

Je kunt zeven verschillende categorieën creëren in Brightspace:

1. # of Groups - no Auto Enrollments: Hiermee kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Met deze optie kun je zelf handmatig studenten aan groepen toevoegen.
2. Groups of #: groepen met een maximum van n studenten. Met deze optie kun je het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten). Dit aantal geef je aan onder Number of users. Brightspace voegt dan automatisch studenten toe aan groepen.
3. # of Groups: n groepen. Met deze optie bepaal je het aantal groepen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Brightspace voegt dan automatisch studenten toe aan groepen.
4. Groups of # - Self Enrollment: groepen met een maximum van n studenten. Met deze optie kun je het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten). Dit aantal geef je aan onder Number of users. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
5. # of Groups - Self Enrollment: n groepen. Met deze optie kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken. Je kunt dit aantal invullen onder Number of Groups. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
6. # of Groups, Capacity of # - Self Enrollment: n groepen met een maximum van n studenten. Met deze optie kun je het totale aantal groepen bepalen dat je wilt maken en het maximum aantal studenten per groep aangeven (met een limiet van 200 studenten per groep). Het aantal groepen kun je invullen onder Number of Groups en het aantal studenten per groep onder Number of Users. Studenten kunnen vervolgens zelf een groep kiezen om zich bij in te schrijven.
7. Single user, member-specific groups: persoonlijke groep per student. Deze optie maakt voor iedere student een aparte groep. Je kunt deze optie kiezen als je met blogs of voortgangsverslagen wilt werken. Studenten kunnen dan vervolgens een blog schrijven in een persoonlijk en privé discussieforum.

Bij opties 2 en 3 kun je via Advanced Properties het volgende veranderen:

• Auto-Enroll New Users: Brightspace voegt automatisch alle nieuwe studenten toe die ingeschreven worden in de cursus nadat de groepen zijn gemaakt. (Studenten worden altijd toegevoegd aan de groep met het minste aantal studenten; deze optie zorgt ervoor dat er geen groepen zijn zonder deelnemers.)
• Randomise users in Groups: studenten worden willekeurig toegevoegd aan een groep. Als deze optie niet wordt aangevinkt, worden studenten in alfabetische volgorde toegevoegd 

Bij opties 4, 5 en 6 kun je via Advanced Properties het volgende veranderen:

• Stel een startdatum (Start Date) en/of einddatum (Expiry Date) in voor de periode waarin studenten zichzelf voor een groep kunnen inschrijven. Na de einddatum kunnen studenten zich niet meer aansluiten bij een andere groep of een groep verlaten. Vul een datum in of kies voor Now om het zelf inschrijven meteen te starten of te stoppen.
• Voeg studenten die zich niet hebben ingeschreven in een groep toe aan een groep via Allocate unenrolled users. Dit gebeurt automatisch nadat de einddatum is verstreken. Studenten worden willekeurig toegevoegd aan een groep. De groepscapaciteit zou genegeerd kunnen worden, afhankelijk van het aantal groepen en studenten.

Je kunt een of meer van de volgende opties aanvinken onder Additional Options:

• Een discussieforum en topic.
• Een Locker (een groepsspecifieke digitale opslagruimte zodat een groep bestanden digitaal kan delen zonder tussenkomst van andere studenten).
• Een Assignment inleverfolder.

Met behulp van de Group Management Widget die is terug te vinden aan de rechterkant van de Course Homepage kun je groepen in bulk aanmaken en laten vullen.

1. Wanneer je op Instructions klikt kom je op de Brightspace Help pagina waar een duidelijke instructie staat over het gebruik van de Group Management Widget
2. Via de knop Download Classlist kun je een csv bestand downloaden waarin alle studenten staan die in de course ingeschreven staan. Dit bestand kun je gebruiken om het import bestand te maken. Het bestand heeft de volgende velden: Username, FirstName, LastName, Role, Email, GroupName, GroupCode, GroupCategoryName, en Action. Het veld Action is leeg en kun je invullen om studenten te Enrollen/Unenrollen
3. Het importbestand kan op deze plek geupload worden. Het bestand moet aan een aantal voorwaarden voldoen:

• De gebruikers die in groepen moeten worden ingeschreven, moeten al zijn ingeschreven in de cursus zelf.
• De groepscategorieën moeten al bestaan in de cursus.
• De widget kan slechts 2 soorten acties begrijpen: "Enroll" en "Unenroll".
• Regels met een leeg Action veld worden genegeerd.
• Regels met fouten/typefouten in het Action veld resulteren in een fout.
• Acties zijn niet hoofdlettergevoelig, dus bijv. "enroll", "Enroll" en "ENROLL" zullen werken.
• De bestanden kunnen gedeeltelijke uploads zijn: als het actieveld (Enroll/Unenroll) leeg wordt gelaten, zal de widget die regel negeren, wat zal resulteren in geen actie en geen fout.
• Regels met alleen GroupName, GroupCode en GroupCategoryName maar met een lege Username resulteren in geen actie en geen fout tenzij je een actie specificeert (Enroll/Unenroll) in het veld Action; in dergelijke gevallen resulteert dit in een fout.
• Regels met alleen GroupCategoryName resulteren in geen actie en geen fout, tenzij je een actie specificeert (Enroll/Unenroll) in het veld Action; in dergelijke gevallen resulteert dit in een fout.
• Met het .csv-bestand kun je nieuwe groepen aanmaken; als de widget geen bestaande groep kan vinden met de opgegeven naam binnen de gespecificeerde categorie, zal het eerst een nieuwe groep aanmaken en vervolgens de gebruiker inschrijven.
• Namen van groepen die Admin Users (beheerders) proberen te maken, moeten uniek zijn binnen de cursus.
• Bij het maken van groepen kan het veld GroupsCode leeg worden gelaten omdat de widget een unieke groepscode zal genereren.
• Regels die groepen maken, mogen geen lege Username hebben.
• Regels die groepen maken, moeten de actie "Enroll" hebben in het veld Action.
• Het importbestand moet een .csv-bestand zijn.
• De naam van het importbestand moet beginnen met "classlist_".
• Je kunt slechts één bestand tegelijk uploaden.
• De bestandsgrootte mag niet groter zijn dan 500 KB.
• Het maximum aantal gebruikers dat moet worden ingeschreven/uitgeschreven mag niet meer zijn dan 1000, d.w.z. het maximum aantal rijen is 1001.
• De bestandsheader moet de volgende velden bevatten:Username, FirstName, LastName, Role, Email, GroupName, GroupCode, GroupCategoryName, Action.
• De velden die geldig moeten zijn om de import te laten werken, zijn  Username, GroupName, GroupCategoryName en Action (deze mogen niet leeg zijn); andere velden zijn optioneel.