Intelligent Agents is een functie voor automatische e-mailmeldingen. Hiermee kunnen docenten en beheerders meldingen ontvangen (of versturen) wanneer bepaalde activiteiten plaatsvinden in een course, of juist wanneer er geen activiteit is, zoals het uitblijven van een login of bezoek aan een course.
Doel:
Studenten een welkomstmail sturen wanneer zij met de Learner (handmatig) of Learner_HIP (Osiris) rol zijn toegevoegd aan een course.
Frequentie:
Ieder uur wordt er gecheckt of een gebruiker aan de voorwaarden voldoet. De mail wordt eenmalig per individuele gebruiker verstuurd.
Actie:
Automatische welkomst e-mail naar de student (eventueel met CC naar jezelf).
Agentnaam:
Welkom in de course
Beschrijving:
Stuurt per uur automatisch een bericht naar studenten die toegevoegd zijn aan de course, deze mail zal eenmalig aan een unieke gebruiker worden gestuurd.
Categorie:
Niet verplicht, kan op 'Geen categorie' blijven staan.
Status:
Agent in- of uitschakelen. Bij een eerste gebruik kan het handig zijn om het nog niet in te schakelen, zo kun je na de configuratie nog een proefuitvoering doen.
Frequentie:
Om te voorkomen dat studenten net buiten de frequentie vallen kiezen we hier voor 'Per uur'.
Wordt herhaald elke:
Hier kiezen we voor '1' uur, de intelligent agent wordt hierdoor ieder uur uitgevoerd.
Planningsdatum:
Geef eventueel een start- en einddatum mee waarbinnen de intelligent agent zal worden uitgevoerd. Na het verlopen van de data zal de 'Frequentie' worden teruggezet naar 'Geen planning'.
Rol in lijst met cursusdeelnemers:
Kies hier welke rollen je wil mailen. Mogen alle gebruikers de welkomstmail ontvangen of alleen gebruikers met een specifieke rol, bijvoorbeeld alleen de rollen Learner (handmatig toegevoegde studenten) en Learner_HIP (via Osiris toegevoegd).
In dit geval gaat het om een mail die voor studenten bedoeld is. Er kan gekozen worden voor 'Gebruikers met specifieke rollen', waarbij Learner en Learner_HIP zijn aangevinkt.
Bij activiteit actie ondernemen:
Kan niet worden ingesteld. De intelligent agent wordt per uur uitgevoerd.
Herhaling:
Vink de eerste optie aan, 'Alleen actie ondernemen wanneer een gebruiker de eerste keer voldoet aan de criteria van een agent'. Bij de tweede optie zal de gebruiker ieder uur een mail ontvangen.
Gebruikersinschrijvingen wijzigen (Is nog niet beschikbaar voor Key-users en docenten):
Niet aangevinkt, hoeft niet ingesteld te worden.
Een e-mail verzenden:
Vink de optie 'Een e-mail verzenden als aan de voorwaarden is voldaan' aan.
Vul bij Aan '{InitiatingUser}' in, zo wordt de mail verzonden aan de gebruiker die aan de voorwaarden voldoet (je kunt het eventueel copy/pasten uit het linkje onder de BCC: 'Welke speciale e-mailadressen kan ik gebruiken?'.
Stel de mail verder op door het onderwerp en het bericht te vullen (er kan eventueel nog een bijlage worden toegevoegd).
E-mailindeling:
Laat 'HTML' aangevinkt.