Een Intelligent Agent kan je opzetten om een bepaalde actie uit te voeren, zoals het versturen van een e-mail op basis van de door jou ingestelde instellingen.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je een Intelligent Agent kan aanmaken.
Ga allereest naar de course waarvoor je de Intelligent Agent wil instellen, klik op Course Admin > Intelligent Agent
Klik vervolgens op New Agent
Geef de Agent een naam en vul de rest van de gegevens in (optioneel). Als je de Agent wil aanzetten, vergeet niet het vinkje voor Agent is enabled aan te zetten
Onder Scheduling kan je vervolgens instellen hoe vaak je wil dat de Agent wordt uitgevoerd.
Onder Criteria heb je verschillende opties.
- Om de agent van toepassing te laten zijn op alle rollen in de Classlist, selecteer All users visible in the Classlist.
- Om de agent van toepassing te laten zijn op specifieke rollen, selecteer Users with specific roles en kies de gewenste rollen.
Je kan de Agent een actie laten uitvoeren op basis van activiteiten die de gebruiker doet:
- Login Activity voert de agent uit als de gebruiker wel of niet heeft ingelogd op het platform gedurende het opgegeven aantal dagen.
- Course Activity voert de agent uit als de gebruiker de cursus wel of niet heeft geopend gedurende het opgegeven aantal dagen.
Geen van beide opties kan worden geselecteerd als de frequentie van de agent is ingesteld op Hourly of One-Time Run.
Je kan een Agent instellen op basis van Release Conditions. Conditions die ja al hebt aangemaakt in de course gebruiken door op Browse te klikken of een nieuwe aanmaken door op Create te klikken. Hoe je een release condition maakt lees je hier: Hoe gebruik ik release conditions?
De criteria onder Take Action on Activity en Release Conditions zijn optioneel. Deze hoef je niet in te vullen.
Als je Actions uitklapt, kan je de actie die de Agent moet uitvoeren instellen. Onder Repetition geef je aan hoe vaak de Agent wordt uitgevoerd.
Wanneer je een inschrijving wil aanpassen selecteer dan Change user enrollments when the criteria are satisfied.
- Kies bij Enrollment Action de actie die je wilt dat de agent uitvoert en selecteer de cursus.
- Om een gebruiker in te schrijven voor een cursus, selecteer een beschikbare cursus. Alleen cursussen waarvoor je inschrijfrechten hebt, worden weergegeven.
- Kies de New Role waarmee de gebruiker wordt ingeschreven wanneer aan de criteria van de agent is voldaan.
Voor het versturen van een e-mail kies je voor Send an email when the criteria are satisfied. Vul vervolgens de onderstaande gegevens in.
