Het is belangrijk om te weten dat gebruikers van een cursus misschien niet automatisch een e-mail ontvangen wanneer je een announcement plaatst. Dit is een persoonlijke instelling. Standaard staan notificaties voor announcements aan, de gebruiker kan dit zelf aanpassen. Als je een belangrijk bericht naar je studenten en/of collega's wil sturen via Brightspace, dan kun je dit doen volgens de hieronder beschreven stappen.
Hoe kan ik de gebruikers van mijn course mailen?
Om een gehele klas of lesgroep direct te kunnen e-mailen, gebruik je de Classlist.
Ga in de navbar naar Users > Classlist
In de zoekbalk zoek je de gebruiker(s) die je wil mailen.
Wanneer je de gebruikers selecteert die je wil mailen, kun je vervolgens op Email klikken en een nieuw venster wordt geopend. De mailadressen komen altijd in de BCC te staan, zodat de privacy van de gebruiker wordt gewaarborgd. In het nieuwe venster kun je vervolgens je mail opstellen.
- Verander het onderwerp wanneer nodig, hier komt standaard de naam van de course te staan.
- Schrijf de tekst van de e-mail
- Voeg eventueel een bijlage toe
- Klik op Send
Hoe kan ik gebruikers filteren?
Boven de Classlist staan de opties All, Instructor en Learner. Wanneer je hier op klikt worden de gebruikers in de course gefilterd op basis van hun rol.
Mijn verzonden e-mails
Om de voorheen verzonden e-mails te bekijken ga je naar één van je cursussen. Dit zijn de mails die jij zelf hebt verzonden, niet de mails die eventueel collega's hebben verzonden vanuit dezelfde course.
- Klik op het envelop pictogram in de minibar.
- Klik op Email.
Je komt nu op de beginpagina waar je direct een nieuwe e-mail kunt opstellen.
- Als je rechts in het scherm klik op Sent Mail, kom je terecht op een pagina waar alle voorheen verzonden e-mails staan. Dit zijn de verzonden e-mails van al je cursussen.
Verstuur een e-mail naar Groups
Een mail versturen naar groepen is mogelijk vanuit Brightspace. Hiervoor moeten er natuurlijk eerst groepen zijn aangemaakt.
Ga via Users > Groups in de navbar naar groepen
Selecteer de groep waarnaar je de mail wil versturen en klik op Email. Er wordt weer een nieuw venster geopend net als bij Hoe kan ik de gebruikers van mijn course mailen?. Volg vervolgens dezelfde stappen.