Om in bulk de groepen te vullen met studenten, moeten de groepen eerst aangemaakt zijn. Heb je maar een paar groepen, dan kan je deze het beste handmatig aanmaken. Heb je heel veel groepen, gebruik dan de instructies in het volgende artikel: Hoe maak ik in bulk groepen aan voor groepsopdrachten?
Als je de groepen hebt aangemaakt in je course, kan je het beste de Group Management Widget gebruiken om vervolgens de groepen te vullen. Klik op Download Classlist in de Group Management Widget op de homepage.
Het bestand wat je hebt gedownload kan je gebruiken om straks te importeren. In het bestand staan alle gegevens van de studenten die in de course staan. Om het bestand vervolgens makkelijk te vullen selecteer je kolom A > Gegevens > Tekst naar kolommen
Kies voor Gescheiden en klik op Volgende
Vink hier Komma aan en klik op Volgende
Klik bij de laatste stap op Voltooien, vervolgens worden de gegevens in kolommen gezet en kun je dit bestand makkelijker vullen met de student- en groepgegevens.
De kolommen Username, GroupName, Groupcode, GroupCategoryName en Action moeten ingevuld zijn om het bestand goed te verwerken.
De GroupName, Groupcode en GroupCategoryName moeten exact hetzelfde zijn als de gegevens die in Brightspace staan. De GroupName en GroupCode kan je vinden wanneer je op een groep klikt. De GroupCategoryName vind je onder Manage Groups
Bij Action vul je ENROLL in en je bestand ziet er dan ongeveer zo uit
Sla het bestand vervolgens op via Bestand > Opslaan Als. De naam van het bestand moet altijd beginnen met classlist_ en het moet opgeslagen worden als CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken) (*.csv)
Sluit na het opslaan het bestand af, zoek het bestand weer op in de map waar je hem hebt opgeslagen en open het bestand vervolgens met Kladblok
Druk vervolgens de toetscombinatie CTRL + H in en vul ; (punt-komma) in de eerste zoekbalk in en in de tweede zoekbalk , (komma) en klik op Alles vervangen.
Sla het bestand vervolgens opnieuw op en sluit het bestand.
Tot slot ga je naar de Course Homepage en kan je het bestand wat je net hebt gemaakt importeren in de Group Management Widget door op Browse Files te klikken of het bestand hier heen te slepen.
Het bestand wordt gecontroleerd en je kan vervolgens op Import klikken om het bestand te verwerken.
Wanneer het bestand goed verwerkt is krijg je de melding All actions were successfull. Wanneer er fouten in het bestand stonden, krijg je een error melding en wordt er een rapport gedownload waarin de fouten staan. Je kan op deze manier herhalen welke regels eventueel opnieuw moeten.