Per cursuseditie (unieke combinatie van cursuscode, collegejaar en aanvangsblok én waarbij geldt dat aan deze combinatie één of meerdere werkvormen zijn geregistreerd) wordt een Course (lees Course Offering) aangemaakt in Brightspace. Dit is de combinatie waarop een student zich inschrijft.

De Courses worden door de koppeling aangemaakt vanaf het moment dat aan de volgende voorwaarden (in Osiris) wordt voldaan:

• cursus in collegejaar heeft status definitief
• cursus in collegejaar heeft kenmerk: cursus naar LMS = ‘Ja’  
• cursus wordt aangeboden in huidig collegejaar of toekomstig collegejaar.

De course zal dan de volgende dag beschikbaar zijn in Brightspace.

Zolang er voldaan wordt aan bovenstaande voorwaarden worden de cursusedities vanuit de koppeling beheerd en worden ook docenten en studenten automatisch gesynchroniseerd door de koppeling.  Wanneer er niet meer aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan (bijvoorbeeld cursus naar LMS wordt op Nee gezet) dan ‘stopt’  de koppeling en worden er geen gegevens meer geleverd vanuit Osiris.

Courses die door de koppeling in Brightspace zijn aangemaakt kunnen niet door de koppeling weer verwijderd worden.  Wanneer een course verwijderd moet worden uit Brightspace dan kan hiervoor een verzoek worden ingediend bij Functioneel Beheer Brightspace.

Bij het automatisch aanmaken van de Course in Brightspace worden de volgende gegevens gevuld:

• Code = cursuscode-collegejaar-aanvangsblok
• Dit is een samengestelde code op basis van de gegevens in Osiris. Deze code moet uniek zijn en kan niet worden aangepast. Bijvoorbeeld:  MIVP22MOD13_2024_P3
• Naam = overgenomen uit Osiris. Dit is de lange naam van de cursus.
• De lange naam is zichtbaar in de onderwijscatalogus, dit is dus ook wat de student ziet als die zich inschrijft op de cursus. Op basis van de voertaal van de cursus worden de NL of de EN naam gekozen. Deze naam kan niet worden aangepast.
• Hanze Mastercourse.
• Deze wordt automatisch in de Course Offering geïmporteerd. Op basis van de voertaal van de cursus wordt de NL of EN variant gebruikt.
• Begindatum
• Deze wordt default gevuld met de begindatum van het aanvangsblok. Wanneer deze datum in de toekomst ligt dan ziet de student deze cursus uitgegrijsd (niet toegankelijk) in My courses. Deze datum kan door de docent worden aangepast.
• Einddatum
• Deze wordt default gevuld met 30 september van het collegejaar + 2 jaar. Wanneer deze datum verstreken is dan wordt de cursus historisch en ziet de student deze cursus uitgegrijsd (niet toegankelijk). Docenten hebben dan nog wel toegang tot deze course. Deze datum kan door de docent worden aangepast.

Medewerkers die bij de Osiris cursus de rol CONTACTPERSOON en/of DOCENT hebben, worden in Brightspace als Instructor aan de bijbehorende Course Offerings in Brightspace toegevoegd (enrolled).

Wanneer een docent wordt toegevoegd/verwijderd bij de cursus in Osiris dan zal deze docent uiterlijk de volgende dag enrolled/unenrolled zijn in de Brightspace Course.

Het is mogelijk om handmatig docenten toe te voegen aan de Brightspace course. Deze zullen niet door de koppeling worden overschreven.

Studenten en cursisten die zijn ingeschreven voor een of een werkvorm of een toets die hoort bij een cursuseditie worden in Brightspace als Learner aan de bijbehorende Course Offering in Brightspace toegevoegd (enrolled).

Wanneer een student/cursist wordt ingeschreven/uitgeschreven voor de cursus in Osiris dan zal deze student uiterlijk de volgende dag enrolled/unenrolled zijn in de Brightspace Course.

Het is mogelijk om handmatig studenten toe te voegen aan de Brightspace course. Deze zullen niet door de koppeling worden overschreven.