Het verantwoord archiveren van studentwerk in Brightspace is op basis van het kader "7 jaar tenzij" en de HG-Selectielijst opgesteld (zie Weten & Regelen - Medewerker | Mijn Hanze). Omdat het niet altijd mogelijk is om onderscheid te maken tussen eindwerk of niet-eindwerk is er besloten om al het ingeleverd studentwerk tot 7 jaar na het studiejaar waarin het is ingeleverd in Brightspace te bewaren.
Zichtbaarheid ingeleverd studentwerk in Brightspace
Het werk van een student in een course blijft zichtbaar voor een docent met toegang tot de course zolang het Hanze account van de student actief is en de student ingeschreven is in de course.
- Wanneer de student zich uitschrijft uit de course dan is het ingeleverde materiaal van de student niet meer benaderbaar door een docent. Het ingeleverde werk is niet weg, maar kan alleen zichtbaar worden gemaakt door de student weer in te schrijven op de betreffende cursus.
- Wanneer de student niet meer ingeschreven is bij de Hanze wordt het account ook in Brightspace op inactief gezet. Daardoor is het ingeleverd materiaal ook niet meer benaderbaar voor een docent. Het ingeleverde werk van de student is niet weg, maar is niet meer toegankelijk. De huidige workaround voor deze situatie indien toegang tot het werk gewenst is, is door het account van de student weer te activeren. Neem hierover contact op met de Key-user(s) van de opleiding.