Voordat je deze manier van Teams gebruikt, bedenk dan waarvoor je Teams wil gebruiken. Wil je alleen een online college of een vergadering maken met een grote groep studenten lees dan deze instructies: Hoe maak ik een online les aan in Teams?
Als je Teams wil gebruiken om ook samen te kunnen werken in bestanden of om verschillende kanalen aan te maken lees dan de onderstaande instructies.
Aanmaken Teamsomgeving
Vanuit een Brightspace course is het mogelijk om een Teamsomgeving aan te maken. De studenten die ingeschreven staan in de Brightspace course zullen automatisch gekoppeld worden aan deze Teamsomgeving. Er vindt 1 keer per dag een synchronisatie plaats rond 10:30 uur. Nieuwe inschrijvingen in de course in Brightspace worden de volgende dag toegevoegd aan de Teamsomgeving.
Deze omgeving kun je bijvoorbeeld gebruiken voor het samenwerken in bestanden en het aanmaken van verschillende kanalen.
Hoe je zo'n Teamsomgeving aanmaakt, lees je in de volgende instructies
Wanneer in de Teamsomgeving aan bestanden wordt gewerkt die uiteindelijk beoordeeld moeten worden, is het de bedoeling dat deze in Brightspace worden ingeleverd.
Ga naar de course in Brightspace waar je een Teamsomgeving voor wil aanmaken. Scroll vervolgens naar beneden tot je aan de rechterkant de Microsoft Teams widget ziet staan. Klik hier op Create Course Team
Vink vervolgens Automatically add instructos to all channels aan en klik op Create Course Team
De Teamsomgeving wordt nu aangemaakt, dit kan een paar minuten duren. Als de omgeving is aangemaakt, krijg je een melding op Teams en zie je de net aangemaakte omgeving in Teams staan.
De omgeving kan je vanuit Microsoft Teams benaderen, maar nu ook vanuit de course. Er komt na het aanmaken namelijk een link in de widget te staan die naar de omgeving in Teams gaat.
Als je het vinkje Automatically add instructors to all channels vergeten bent aan te zetten kan je op Edit Settings klikken en dit vinkje alsnog aanzetten. Vervolgens klik je op Save and Resync en de instructors worden toegevoegd.
Naam wijzigen Teamsomgeving
De naam van de Teamsomgeving wordt automatisch gegenereerd. Als je de naam wil wijzigen kan je dit doen op de volgende manier.
Ga naar Teams en zoek de Teamsomgeving op waarvan je de naam wil wijzigen. Klik achter de naam op de 3 puntjes en kies vervolgens voor Manage Team
Ga vervolgens bovenin naar Settings en klik op Edit
Je kan vervolgens onder Team Name de naam aanpassen. Klik vervolgens op Done wanneer je de naam hebt aangepast
Verwijderen Teamsomgeving
Wanneer je de teamsomgeving weer wil verwijderen, volg je de volgende stappen.
Zoek eerst de teamsomgeving op en druk op de drie puntjes erachter en vervolgens Delete team
Vink vervolgens de checkbox aan en druk op Delete team
De teamsomgeving is nu verwijderd, alleen onder water blijft er een koppeling bestaan. Stuur vervolgens een mail naar [email protected] met hierin de Course Offering Code, zodat de koppeling verwijderd kan worden. De Course Offering Code kan je vinden onder Course Admin > Course Offering Information
Wanneer je dit niet doet, zal de teamsomgeving automatisch weer aan worden gemaakt.